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如何利用VLOOKUP函数高效查找多列数据

时间:2016.10.12频道:Excel

VLOOKUP函数在日常工作中十分常见,以至于你要是没用过VLOOKUP函数,你都不好意思说你懂EXCEL。一般情况下,我们需要在源数据中查找某个指定列的数据,就会用到VLOOKUP函数(如果是指定行的数据,则用HLOOKUP函数)。这个时候指定列一般习惯用常数(如1,2,3,4,5

  VLOOKUP函数在日常工作中十分常见,以至于你要是没用过VLOOKUP函数,你都不好意思说你懂EXCEL。一般情况下,我们需要在源数据中查找某个指定列的数据,就会用到VLOOKUP函数(如果是指定行的数据,则用HLOOKUP函数)。这个时候“指定列”一般习惯用常数(如1,2,3,4,5)。

  那么,如下图,当需要在绿色单元格引用源数据表中的多列函数时,公式/函数该如何写?

  乍一看,这个不难啊,三个字段“性别”,“兴趣”“电话”分别用VLOOKUP函数写个公式就好了。嗯,用三个VLOOKUP函数固然可以。但是,如果有5个字段,20个字?#25991;?这个,是不是有点烦躁?

利用VLOOKUP函数高效查找多列数据教程

  所以,今天我们要用VLOOKUP函数与MATCH函数嵌?#36164;?#29992;获取多列数据,以提高效率。

  1.VLOOKUP函数

  语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  第三参数col_index_num可以是常量(指定第几列),也可以是变量(通过函数运算返回一个数字)。如果能在第三参数写进一个函数,是不是可以根据不同字段返回不同列数呢?

  2.MATCH函数

  含义:返回指定数值在指定数组区域中的位置

  语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

  从MATCH函数含义可以看出,MATCH函数返回的是“位置”(数字),恰好可以满足我们的要求。

  3.VLOOKUP函数与MATCH函数嵌?#36164;?#29992;

  现在我们在I2单元格输入以下公式:

  =VLOOKUP($H2,$A$1:$F$9,MATCH(I$1,$A$1:$F$1,0),0)

  然后复制?#31243;?#21040;所有的绿色单元格,或者向右,向下拖拽。可以看到结果完全正确。

利用VLOOKUP函数高效查找多列数据教程

  在这里,MATCH函数将查找“性别”,“兴趣”,“电话”在A1到F1中的位置,再将返回值(数字)赋与VLOOKUP第三参数。那么,无论有多少个需要查找的字段,这个MATCH函数都相应返回对应的位置数字。也就是说,我们只需要写这一个公式就够了

  4.成败关键—混合引用

  $A$1绝对引用。复制或者拖拽,引用单元格固定不变。

  A1相对引用。复制或者拖拽,引用的单元格根据行/列位置变化而变化。

  $A1或者A$1混合引用。复制或者拖拽,$符号后面的行/列保持不变。

  在上面的例子中,我们需要在固定在H列中找到查找值,所以VLOOKUP函数中一定要在H2的H前加上$符号,得到$H2;

  同时,我们需要固定在第一行中找到查找的字段,所以MATCH函数中一定要在I1的1前加上$符号,得到I$1。

  如此,才能确保我们在复制/拖拽过程中单元格被正确引用。如果希望进一步加深理解绝对/相对/混合引用,可以尝试做一个“九九乘法表”。如下图:

利用VLOOKUP函数高效查找多列数据教程

  99乘法表

  PS:做99乘法表的方法用数组做其实更简单(可以看我之前的关于理解数组原理的文章);还可以用模拟运算表{TABLE()}。

  好了,今天的“如何利用VLOOKUP函数高效查找多列数据”就给大家介绍到这里了,关键还是多多实践,更多EXCEL教程,请继续关注软件玩家

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