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LOOKUP函数在多条件查找中的应用

时间:2016.10.12频道:Excel

一般在日常工作应用中,需要查找数据时,VLOOKUP函数/HLOOKUP函数是最常用的。似乎LOOKUP函数用得少一些。但是,相对VLOOKUP/HLOOKUP,LOOKUP函数的自由度更大,在某些条件下表现得更强悍。比如多条件查找数据。 今天就主要讲讲LOOKUP函数的多条件查找在工作

  一般在日常工作应用中,需要查找数据时,VLOOKUP函数/HLOOKUP函数是最常用的。似乎LOOKUP函数用得少一些。但是,相对VLOOKUP/HLOOKUP,LOOKUP函数的自由度更大,在某些条件下表现得更强悍。比如多条件查找数据。

  今天就主要讲讲LOOKUP函数的多条件查找在工作中可能的应用。

  语法

  LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

  LOOKUP(lookup_value,array)

  要点

  1.LOOKUP函数查找方式是“模糊查找”,没有像VLOOKUP和HLOOKUP那样可以设置精确查找的参数。

  2.LOOKUP函数用“二分法”进行查找。

  3.返回小于等于lookup_value(查找值)的最大值。

  4.Lookup_vector(查找区域)中如果有“错误值“,那么LOOKUP函数在查找时将会忽略错误值。

  先看一个VLOOKUP函数应用的例子:

LOOKUP函数应用

  在绿色单元格输入姓名,B12,C12通过VLOOKUP公式很容易可以查找到相应部门和职务,显然这是单个条件(A12)的查找。

  假如我想反过来,输入部门和职务,查找到相应的名字呢?怎么做?

  嵌套IF函数?#27604;?#21487;以完成,但是多重嵌套IF函数容易出错,效率低。一般我们尽量避免嵌套多重IF函数。没错,用LOOKUP函数。

LOOKUP函数应用

  我来解释一下=LOOKUP(1,0/((B2:B8=E2)*(C2:C8=F2)),A2:A8)这个公式。

  B2:B8=E2

  B2:B8与E2比较,返回的是一个数组,结果只有TURE和FALSE(即1和0)。如果在查找区域找到了“研发部“,那返回的数组里有一个1和六个0。

  C2:C8=F2

  C2:C8与F2比较,返回的是一个数组,结果只有TURE和FALSE(即1和0)。如果在查找区域找到了“副经理“,那返回的数组里有一个1和六个0。

  ((B2:B8=E2)*(C2:C8=F2))

  两个数组进行乘法运算,最后得出的也是一个7行一列的数组,同样可能包含1和0。

  (关于数组以及数组运算的原理,之前的文章有详细介绍。)

  0/((B2:B8=E2)*(C2:C8=F2))

  0除以任何数(0除外)等于0;但如果被除数为0,则返回错误值。

  到此为止,如果在B列和C列都找到符合条件的数据,那么0/((B2:B8=E2)*(C2:C8=F2))返回的数组里就一定有一个0值,其它为错误值。见下图:(需要查看某一段公式的运算结果,在公式栏中将其“抹黑”,再按F9键即可。)

LOOKUP函数应用

  LOOKUP(1,0/((B2:B8=E2)*(C2:C8=F2)),A2:A8)

  在{#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!}里查找1,结果返回A2:A8的对应数据。

  PS:请在回头看看上面的“要点“。

  0小于1,同时忽略了错误值。0为数组中的第六行数据,所以返回的结果必然是A2:A8中的第六行数据(即A7)。这就是LOOKUP函数中的模糊查找。

  上面的例子是两个条件查找,多个条件查找也是同样的格式:

  LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)*…(条件n)),结果区域)

  这个公式涉及了数组,一旦理解了这个公式,那么在多条件查找的时候将非常好用。

  IFERROR(LOOKUP(1,0/((B2:B8=E2)*(C2:C8=F2)),A2:A8),"无记录")

  这个公式在原来公式的基础要再套了一个IFERROR函数,目的是万一源数据表里没有相关记录,不至于出现”#N/A!”这种不和谐的符号而已。

LOOKUP函数应用

  ?#27604;唬琇OOKUP函数的用法远不止这一种,利用LOOKUP函数“模糊查找”的属性,还可以是实现对学生成绩的等级判定,销售人员的佣金比例等级判定等等。

  当你需要多条件查找的时候,第一时间应考虑用LOOKUP函数。

  好了,今天的“LOOKUP函数在多条件查找中的应用”就给大家介绍到这里了,关键还是多多实践,更多EXCEL教程,请继续关注软件玩家

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